Service des archives et de gestion des documents

Archives de l'Université

Les archives institutionnelles sont constituées de documents produits par les différentes composantes de l'Université dans le cadre de leurs activités. Ces documents n'ont plus de valeur administrative courante mais conservent une valeur de recherche. On les retrouve sur différents supports : manuscrits, imprimés, rubans magnétiques, microformes, photographies, plans, etc.

Lorsque les archivistes procèdent au tri de ces documents, près de 90% de ceux-ci sont éliminés. Ce qui reste est classé et décrit sous forme de répertoire. Ces documents nous permettent de reconstituer l'histoire de l'Université et sont conservés de façon permanente. Ils constituent la mémoire de l'institution.

La majorité des archives institutionnelles sont sur support papier. On y retrouve les procès-verbaux et les documents afférents des assemblées statutaires (conseil d'administration, comité exécutif, commission des études); les procès-verbaux des assemblées départementales et des réunions de conseil de module; la correspondance des directeurs; les mandats, rôles et objectifs des unités administratives; les programmes d'étude, les documents légaux, les rapports annuels, etc.

Le Service des archives et de gestion des documents fait un effort particulier pour rassembler la collection la plus complète possible de publications produites par l'Université et ses différentes composantes : publications étudiantes et syndicales, revues produites par les départements, annuaires, revues de presse, etc. Le traitement de ces archives est informatisé, ce qui en facilite le repérage. Parmi les milliers de publications que nous conservons, mentionnons : le journal l'UQAM, Montréal Campus, l'Unité, le Bulletin, Actualité immobilière, etc.

Nous conservons également des milliers de photographies prises, pour la plupart, par le Service de l'audiovisuel et le Service de l'information et des relations publiques. Ces photographies représentent des individus, des immeubles, des événements, etc. La majorité de ces documents iconographiques sont classés et décrits, donc facilement accesssibles aux chercheurs.

Le Service conserve aussi des bandes sonores, des vidéocassettes et des films concernant différents événements qui ont rythmé la vie de l'Université : conférences de presse, colloques, émissions d'information, etc. À cela s'ajoutent des affiches et même quelques macarons produits par l'Université au cours de sa jeune histoire.

Dernière mise à jour : décembre 2004